Étape par étape:

Comment organiser votre tournée-visite

Étape 1: Identifier votre représentant·e local·e

Visitez le site web Trouvez un député pour trouver votre représentant·e parlementaire local·e – utilisez le code postal de votre entreprise.

Prenez note de leurs informations de contact, incluant le courriel de leur équipe ou de leur bureau de circonscription. S’il y a plusieurs courriels listés, envoyez l’invitation à tous ces courriels.

Visiter Trouvez un député

Étape 2: Envoyer une invitation

Utilisez le modèle de lettre d’invitation et personnalisez le en fonction des activités de votre entreprise:

  • Tournée de livraison: Invitez-les à faire une tournée de livraison de propane à bord d’un camion-citerne.
  • Visite de vos installations : Invitez-les à faire une visite de vos installations, si cela vous convient mieux.

Important : Lorsque vous envoyez l’invitation, assurez-vous de mettre en copie conforme le membre de l’équipe des relations gouvernementales régionales de l’ACP — Allan Murphy (région de l’Atlantique), Katie Kachur (Ouest), Chris Crawford (Ontario et Manitoba) ou Melissa Michaud (Québec) — afin qu’il ou elle soit informé(e) et puisse offrir du soutien au besoin.

Conseil: Envoyez votre invitation lors de la dernière semaine d’août. Vous devrez peut-être les contacter à trois ou quatre reprises avant d’obtenir une réponse, cela devrait donc vous laisser assez de temps pour une relance (exemple: relance dans la semaine suivant l’envoi initial de l’invitation).

Télécharger le modèle de lettre

Étape 3: Ils ont dit oui! Confirmez les détails

  • Confirmez la date, l’heure et les noms des personnes participantes avec leur bureau de circonscription.
  • Prévoyer votre visite:
    • Pour les tournées de livraison: Points de départ et d’arrivée, équipement de sécurité, temps de trajet.
    • Pour les visites d’installations: Heure d’arrivée, itinéraire, EPP nécessaires, etc.
  • Demandez s’ils ont des besoins particuliers en matière d’accessibilité ou d’organisation.
  • Fournissez un bref programme

Étape 4: Préparez-vous à une tournée de livraison où à une visite d’installations

Vous accueillez un invité sur votre lieu de travail, assurez-vous d’être préparé à l’avance pour le faire dans les meilleures conditions.

Préparation d'une tournée de livraison

  • Choisissez un conducteur de confiance et un itinéraire sécuritaire, pittoresque ou desservant un client jouant un rôle important dans la communauté.
  • Assurez-vous que votre conducteur soit tenu informé et soit à l’aise d’accueillir un invité. Leur EPP doit être propre et en bon état, leur véhicule doit être rangé, nettoyé et présentable. Les premières impressions comptent.
  • Préparez un kit d’EPP supplémentaire (veste de sécurité, gants, etc.). Si nécessaire, demandez à votre invité d’apporter ses propres bottes de sécurité renforcées.
  • Vérifiez l’assurance ou la politique RH pour les passagers invités, si nécessaire.
  • Fournissez une brève présentation de l’itinéraire du jour et des bases de la livraison de propane.
  • Assignez un membre de votre équipe à la prise de photos.
  • Imprimez de la documentation: Brochure ACP, présentation de votre entreprise.

Préparation d'une visite d'installations

  • Une bonne première impression commence avec un site propre et sécuritaire. Assurez-vous que tout soit en ordre, sans matériel rouillé à l’horizon, et que votre équipe soit prête à montrer l’excellent travail que vous fournissez.
  • Désignez un agent d’accueil ou un guide pour la visite.
  • Assurez-vous que tous les membres de l’équipe présente sur place soit informés qu’un invité viendra visiter et qu’ils comprennent les attentes associées à cette visite.
  • Assignez un membre de votre équipe à la prise de photos.
  • Imprimez de la documentation: Brochure ACP, présentation de votre entreprise.

Points généraux à aborder

Utilisez ces messages clés lors d’une tournée de livraison de propane ou d’une visite de vos installations pour souligner à la représentante ou au représentant élu la valeur du propane et de votre entreprise.

À propos de votre entreprise

  • Présentez votre entreprise, notamment son impact sur les membres de la communauté dans la circonscription de la représentante ou du représentant élu. Fournissez des exemples pertinents.
  • Présentez vos statistiques: combien vous avez de clients, quel volume de propane vous produisez ou livrez, quel est votre engagement dans la communauté. Si vous commanditez des entités locales, soulignez-le!
  • Fournissez des exemples de l’utilisation du propane dans votre communauté/région. Sensibilisez votre invité(e) à la polyvalence/aux nombreux usages du propane, mais sans être technique ni entrer dans les détails.
  • Mentionnez quelle influence votre entreprise et le propane ont sur l’économie de la province, le marché de l’emploi et la communauté. Utilisez le profil de votre région/province.

À propos du propane

  • Le secteur du propane est un partenaire énergétique stratégique pour l’avenir de notre pays.
  • Il fournit une énergie essentielle, fiable et à faibles émissions; il est économique pour les consommateurs et les entreprises.
  • Il produit moins d’émissions de GES que l’essence, le diesel et le charbon et joue un rôle essentiel dans l’alimentation électrique de secours et en dehors du réseau d’électricité.
  • Le propane est essentiel dans les régions rurales et éloignées où aucune autre source d’énergie n’est disponible ou abordable.
  • Il est fiable en cas d’urgence et de pannes de courant, et ce, d’un bout à l’autre du pays.

*Vous obtiendrez plus d’information dans la Boîte à outils de représentation de l’ACP.

Étape 5: Après la visite

  • Envoyez un courriel de remerciement au représentant élu et son équipe.
  • Partagez une photo ou un court récapitulatif sur les médias sociaux en utilisant #Propane et en identifiant @CanadianPropane. Voyez des examples de publications ci-dessous.
  • Envoyez vos photos et stories à l’ACP pour utilisation dans des campagnes de communication nationales.

Exemples de publications sur les médias sociaux

Utilisez ces exemples de publications sur Facebook, LinkedIn, Instagram et X (Twitter) — N’oubliez pas d’inclure une photo et d’identifier l’ACP!

Avant la visite

Nous nous préparons en prévision de le #NationalRideAlongWeek avec @CanadianPropane! Nous avons hâte de montrer à [pseudonyme @MP/MPP] l’important travail qu’accomplissent chaque jour les fournisseurs de propane. #Propane #EnergyForAll #LocalEnergy

Pendant/après la visite

Merci à [pseudonyme @MP/MPP] de nous avoir visités pendant la #NationalRideAlongWeek! Nous sommes fiers de montrer comment le propane soutient les familles, les agriculteurs et les entreprises partout dans [nom de la région]. #Propane #EnergyForAll #LocalEnergy

Nous avons eu le plaisir d’accueillir [pseudonyme @MP/MPP] chez [nom de l’entreprise] dans le cadre de la #NationalRideAlongWeek. Le propane est écologique, fiable et canadien, il énergise nos collectivités. #EnergyForAll #Propane